工廠采用無紙化會議系統，有助于簡化會議流程。簽到、投票、紀要生成等環節均能在線完成，減少人工操作，降低誤差率。對工廠而言，既符合節約理念，又提升了會議效率，同時降低了紙質文件管理不當引發的信息泄露風險。

在工業生產企業戰略轉型中，云桌面因規范化管理、靈便瀏覽等優點變成工廠辦公模式，但是其信息泄露風險性也備受關注。根據數據庫加密、權限監管、智能化財務審計等技術的綜合運用，可搭建防泄密管理體系。

由于科技的快速發展，信息化基本建設日新月異，計算機軟件互聯網建設遍及每個角落，接踵而來的系統優化難題還提到審議日程上去，計算機機房的屏蔽掉便是確保系統優化規則解決問題之一。如今，政府、事業單位和組織，特別是保密部門越來越重視計算機軟件的安全。為了避免信息泄露或系統軟件的影響，提高了屏蔽機房的建立規定，也提高了屏蔽工程在機房工程建設中的比例。